À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI devront les émettre. Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de construire votre propre moteur XML. Avec PDF Generator API, vous générez des Factur-X, UBL et CII conformes automatiquement, à partir des données de facturation que vous avez déjà. Ce guide couvre le calendrier, les formats et le chemin le plus court vers la conformité.
La réforme de la facturation électronique : le calendrier
La réforme s’applique aux transactions B2B entre entreprises établies en France et se déploie en deux étapes, selon la taille de l’entreprise.
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Les grandes entreprises et les ETI (entreprises de taille intermédiaire) doivent aussi les émettre.
- 1er septembre 2027 : les PME et les micro-entreprises (TPE) doivent à leur tour émettre leurs factures électroniques.
L’obligation de réception s’applique donc à tout le monde dès le premier jour. La réforme inclut aussi un volet e-reporting, qui transmet certaines données de transaction à l’administration fiscale.
Quels formats sont conformes ?
Une facture électronique conforme n’est pas un simple PDF à imprimer, mais un jeu de données structuré fondé sur la norme européenne EN 16931. Les formats acceptés en France sont les suivants :
| Format | Structure | Idéal pour |
|---|---|---|
| Factur-X | Hybride : PDF/A-3 avec XML intégré | Le B2B, quand un humain et une machine doivent lire la même facture |
| UBL | XML structuré | Les échanges entièrement automatisés |
| CII | XML structuré (Cross Industry Invoice) | Les flux EDI et interentreprises |
| XRechnung | XML pur (EN 16931) | Les factures transfrontalières vers l’Allemagne |
Tous ces formats mettent en œuvre le même modèle de données (EN 16931). Une fois vos données structurées, vous pouvez produire n’importe lequel d’entre eux.
Qu’est-ce qui rend une facture vraiment conforme ?
La différence avec un PDF classique tient au XML intégré. Avec Factur-X, votre client voit toujours une facture PDF lisible, tandis qu’un fichier XML conforme à EN 16931 voyage à l’intérieur du document. C’est ce XML qui rend la facture valide et traitable automatiquement par le logiciel comptable du destinataire. Pour le contexte européen, consultez notre panorama La facturation électronique en Europe.
À noter : PDF Generator API génère le fichier conforme. La transmission passe ensuite par votre plateforme agréée (anciennement PDP) ou le portail public de facturation. Notre rôle est de vous livrer une facture Factur-X valide, prête à être transmise.
Devenir conforme en trois étapes
Le chemin vers la facture électronique est plus court qu’il n’y paraît. Avec PDF Generator API, il tient en trois étapes :
- Mapper vos champs une seule fois. Vous associez vos données de facturation existantes (vendeur, acheteur, lignes, taxes) au modèle EN 16931.
- Appeler l’API. Un seul point d’accès génère le format voulu, par exemple Factur-X avec le profil EN 16931.
- Stocker ou envoyer. Vous récupérez le fichier prêt à l’emploi : envoi par e-mail, dépôt sur la fiche client, transmission via votre plateforme agréée ou archivage.
Générer des factures électroniques avec PDF Generator API
L’API E-Invoice transforme de simples données JSON en factures structurées et conformes à EN 16931, dans plusieurs formats depuis une même source :
- Un seul flux, plusieurs formats conformes : Factur-X, UBL, CII et XRechnung.
- Des documents hybrides au format PDF/A-3, avec un XML valide intégré, lisibles par l’humain comme par le logiciel comptable.
- Aucun générateur XML à construire et aucun code sur mesure.
- L’éditeur visuel de modèles reste disponible, donc votre facture garde votre mise en page.
Démarrage rapide avec n8n ou l’API REST
Vous ne partez pas de zéro. Grâce à notre intégration n8n, vous connectez votre ERP ou votre outil de facturation par webhook et générez la facture électronique sans code. Le tutoriel complet, étape par étape, se trouve dans l’article Générer des factures conformes depuis n8n. Si vous préférez intégrer directement, appelez le point d’accès E-Invoice de l’API REST ; les détails techniques sont dans le guide des factures conformes et dans notre documentation API.
Vous éditez un logiciel ou un ERP ? La facture électronique fait alors partie de votre infrastructure. Découvrez comment rendre votre produit conforme pour vos clients dans Votre logiciel est-il conforme ? L’infrastructure e-invoice pour les ERP.
Questions fréquentes
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?
La réception est obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026. L’émission concerne les grandes entreprises et les ETI dès 2026, puis les PME et TPE à partir du 1er septembre 2027.
Qu’est-ce que Factur-X ?
Factur-X est un format hybride : une facture PDF lisible avec un fichier XML conforme à EN 16931 intégré. Le destinataire voit une facture normale, tandis que son logiciel lit les données automatiquement.
PDF Generator API est-il une plateforme agréée (PDP) ?
Non. Nous générons le fichier de facture conforme, prêt à être transmis. La transmission passe par votre plateforme agréée ou le portail public de facturation.
Faut-il développer un moteur XML ?
Non. Vous mappez vos données une seule fois, puis vous générez chaque format via un simple appel API ou un flux n8n prêt à l’emploi.
Préparez-vous dès maintenant
Les échéances sont fixées, et anticiper évite la pression du dernier moment. Testez la facture électronique avec vos propres données et émettez des documents conformes avant que ce soit obligatoire. Commencez avec l’API E-Invoice ou échangez avec notre équipe.
