帳票のもとになるデータは、すでにkintoneの中にあります。ドラッグ&ドロップのエディタでテンプレートを設計すれば、日々の業務で使っているレコードから、見積書・請求書・納品書・レポートをそのまま出力できます。ブラウザの印刷画面も、Excelへの転記も不要です。
ドラッグ&ドロップのテンプレートエディタ
1件ずつでも、一覧からまとめてでも、ステータス変更で自動でも
印影・承認欄など日本の帳票レイアウトに対応
ISO 27001認証取得・GDPR準拠
無料アカウントで14日間、評価と連携をお試しいただけます。
ドキュメントが生まれる3つの方法
プラグインは、すでに構築済みのkintoneアプリ上でそのまま動作します。ドキュメントをどこから生成するかは、アプリの改修ではなく設定だけで決められます。
レコード上のボタン。ラベルは自由に設定できます。テンプレートを選んでクリックすると、ドキュメントがレコードに添付されるか、ダウンロードされます。
生成のたびに、日時・レコードのリビジョン・使用テンプレート・生成元がレコードのフィールドに記録されます。誰も手作業で管理しなくても、監査証跡が残ります。
invoice-4.pdf 86 KB
一覧画面でレコードを選択して一括生成。レコードごとに1件ずつ生成して各レコードに添付するか、選択したレコードを1行ずつ並べた1つのドキュメントにまとめるかを選べます。
これは、kintone標準の印刷機能にはできないことです。1回の実行で最大200レコード。上限は自由に設定できます。
| 会社名 | ステータス | 合計 | |
|---|---|---|---|
| 山田建設株式会社 | 受注確定 | ¥928,700 | |
| 東都物流株式会社 | 受注確定 | ¥411,800 | |
| 桜井商事株式会社 | 出荷済み | ¥1,264,050 | |
| 中央販売株式会社 | 下書き | ¥78,000 |
すべて選択＝表示中のページ（50件） · 一括上限 1〜200件
自動化ルールが、レコードのイベントをきっかけにドキュメントを生成します。レコードの作成・編集・プロセス管理でのステータス移動に反応し、アプリ内の任意のフィールドに対して設定した条件を確認したうえで送信します。
ドキュメントのレコードへの添付、外部URLへのPOST、あるいはその両方が可能です。同じアプリでも、ステータスごとに別のテンプレートを生成できます。
次のすべてを満たす場合のみ
合計金額 が 500,000 より大きい都道府県 が 東京都, 神奈川県, 千葉県 のいずれか請求書送付済が未入力
slip-{record_no}https://erp.example.com/docs/{record_no} にPOST。本文はbase64、Bearerトークンはプラグインのプロキシから。SIer・ISVの方へ
kintoneの導入支援を行っている、あるいはkintone上で動作する製品を提供している企業様には、同じエンジンをホワイトラベルでご利用いただけます。案件ごとに帳票出力の仕組みを一から作るのではなく、設定だけで対応できるようになります。パートナー条件や技術構成など、お気軽にご相談ください。
日本の見積書や請求書には、海外製ツールが対応しきれない慣習があります。その筆頭が印影です。社名ブロックにわずかに重ねて右上に置く社印、文書によって使い分ける角印と丸印もお任せください。PDF Generator APIのテンプレートでは、印影は一度配置するだけでOK。手作業での貼り付けではなく、テンプレート内の設定として保持されるため、生成するたびに同じ位置・同じ重なりで自動で再現されます。
稟議書には、承認者が順番に押印する承認欄や、決まった位置に配置する必要のあるヘッダーがあります。こうした承認欄も、テンプレート内の表として一度設計しておけば、以降すべての帳票に同じ形式で反映されます。Excelでその都度、枠を引き直す必要はありません。
テンプレートの設計は一度だけ。あとはレコードから生成するだけで、いつもの業務をそのまま続けられます。
14日間無料でお試しいただけます。クレジットカードの登録も不要です。ご相談のお時間は、営業ではなくセットアップに使われます。
よくある質問
相談をご予約いただければ、一緒にセットアップを行います。所要時間は15分ほどです。誰とも話さず利用を開始するには、Make・n8n・Zapier経由にて完全セルフサービスでご利用可能です。
はい、このコネクタはkintoneの標準的なプラグインの仕組みに従っています。レコード上のボタンがレコードのデータを読み取り、当社の生成APIを呼び出します。kintone外から操作したい場合には、REST APIとWebhookで同じデータを扱えます。
それらのツールは、kintoneのフィールドを固定レイアウトにアプリ単位でマッピングし、kintoneドメイン単位で課金する方式を採用しています。これに対し当社が提供するのはAPIを備えたテンプレートエンジンです。テンプレートはパーツで構成され、データ量に合わせてレイアウトが自動で変化します。同じテンプレートをkintone外のシステムからも利用でき、月額8ユーロ（約1,400円）からで、初期費用はありません。事前印刷の固定帳票がまさに必要であれば、それらのツールが得意とする領域です。
はい、自動化ルールが、レコードの作成・編集・プロセス管理でのステータス移動を検知し、任意のフィールドに対する条件を確認したうえで、ドキュメントをレコードに添付するか、お使いのシステムにPOSTします。レコードへの操作をきっかけに実行されるため、夜間バッチではなく、イベント駆動でドキュメントが生成されます。
エディタ・ドキュメント・サポートは現在英語でご提供しています。ただし生成するドキュメント自体に言語の制限はありません。日本語をはじめ任意の言語でテンプレートを作成でき、印影ブロックや承認欄を含むレイアウトにも対応しています。
kintoneでの一般的な構成は、帳票を生成し、クラウドサインや電子印鑑GMOサインなどの電子契約サービスで締結し、締結済みの文書をレコードに保存し直す、という連携です。当社はこの連携の「生成」の部分を担い、お使いの電子契約サービスと並行して機能します。kintone内での法的に有効な署名フローが最重要であれば、その点については電子契約専業のベンダーをお使いいただけます。
月額8ユーロ（約1,400円）からのプランをご用意しています。請求はユーロ建てのため、円換算額は為替レートにより変動します。kintone本体の利用料は、サイボウズ社から別途請求されます。
EU（欧州）・英国・米国・オーストラリア（シドニー）の各リージョンから選択できます。日本のお客様には地理的に最も近いシドニーリージョンをご利用いただくことで、遅延を抑えられます。ドキュメントを当社側に一切保存せずに生成することも可能で、すべてのリクエストは単一ワークスペースに限定された短命トークンで認証されます。
会社概要
PDF Generator APIは、エストニア（EU加盟国）のソフトウェア企業 Actual Reports OÜ が開発・運営しています。2012年の設立以来、ドキュメント生成を専業としています。
| 法人名 | Actual Reports OÜ |
|---|---|
| 所在地 | Tõnismägi 11a, 10119 Tallinn, Estonia（エストニア共和国 タリン市） |
| 設立 | 2012年7月 |
| 登記番号 | 12318670（エストニア商業登記簿） |
| VAT番号 | EE101682822 |
| 事業内容 | 帳票テンプレートエディタおよびドキュメント生成API（PDF Generator API）の開発・提供 |
| 導入実績 | 世界1,500社以上 |
| 認証 | ISO 27001:2022（情報セキュリティマネジメント）・GDPR準拠 |